Naar de inhoud

Voor IT/Integraties/Mitel

Integratie Live

Mitel koppelen aan realtime dashboards.

Effecta Connect leest je Mitel-omgeving realtime uit en zet wachtrijen, servicelevels en agentstatus op wallboards, managementschermen en het Agent Dashboard. Je Mitel blijft zoals het is; het scherm voor de vloer en de manager komt erbij, in jouw KPI’s en jouw huisstijl.

Koppelingrealtime
ModulesDashboards
Toegangleesaccount / API
Historievia SQL of REST, op aanvraag
Doorschakelendienstnummers via Shifts: op aanvraag

Wat je kunt tonen

Elke Mitel-KPI, op elk scherm.

Veel organisaties met Mitel sturen op gevoel of op een rapport van gisteren. De wachtrij loopt vol op maandagochtend, de klachten komen ’s middags en de cijfers komen dinsdag. Effecta Connect haalt de realtime wachtrij- en agentdata uit je Mitel-omgeving en zet die op een scherm dat iedereen begrijpt: hoeveel mensen wachten er, hoe lang al, wie is beschikbaar en welke afdeling is open. Widgets stel je zelf samen in de WYSIWYG-editor, per wachtrij, per team of per locatie, met drempels en kleurcodes die je zelf bepaalt. Loopt de wachttijd op, dan kleurt de widget en krijgt de teamleider een pushmelding. Historische trends over weken en maanden zijn een add-on; bij Mitel bekijken we in de intake welke bron daarvoor het meest geschikt is, bijvoorbeeld een SQL-database of een REST API die je al hebt.

  • Wachtrijen
  • Servicelevel
  • Gemiddelde wachttijd
  • Langst wachtende
  • Agentstatus
  • Bezetting per skill
  • Openingstijden per afdeling
  • Historie Add-on
Mitel · wachtrij overzichtLive
Wachtrij Receptie
1 wachtend
Wachtrij Servicedesk
6 wachtend
Servicelevel
82%
Agentstatus per groep
Beschikbaar
12
In gesprek
9
Pauze
3

Hoe de koppeling werkt

Leesaccount, connector, scherm.

In woorden: Effecta Connect draait als webapplicatie op een Windows-server in jouw netwerk, of in onze hosting. Op die server staat de Mitel-connector. Die logt met een leesaccount of API-toegang in op je Mitel-omgeving en leest de realtime wachtrij- en agentdata uit. Effecta Connect is een gateway: het slaat geen gespreksdata op en verandert niets in je Mitel-configuratie. Alleen de gebruikers die inloggen staan in de database, met naam, e-mailadres en telefoonnummer. De schermen draaien in de browser, met login via Entra ID en rollen en rechten die je zelf beheert. Heb je naast Mitel nog andere bronnen, zoals een CRM-database of een planningstool met een API, dan kunnen die via de SQL- of REST-connector op hetzelfde dashboard. Welke accounts en netwerkroutes precies nodig zijn, stemmen we af in de technische intake.

1 · Jouw netwerkMitelLeesaccount of API-toegang op de Mitel-omgeving. Netwerktoegang van de Connect-server naar Mitel.
2 · Effecta ConnectMitel-connectorLeest realtime wachtrij- en agentdata uit Mitel. Slaat geen gespreksdata op. On-premise of gehost, SSL.
3 · SchermenWallboard, manager, agentBrowser, Entra ID-login, rollen en rechten. Agent Dashboard bovenop het CRM.

Shifts en Mitel

Doorschakelen van dienstnummers via Shifts: op aanvraag.

Shifts plant diensten en laat collega’s met een tik aan- en afmelden. Automatisch doorschakelen van dienstnummers is nu beschikbaar voor Cisco UCCX. Wil je dat ook op je Mitel-omgeving? Dan bekijken we in de intake wat daarvoor nodig is. Meer over Shifts

Vereisten

  • Leesaccount of API-toegang op de Mitel-omgeving.
  • Server volgens systeemeisen (minimaal 2 cores 3,2 GHz, 8 GB RAM, 100 GB opslag, 1 Gbps, Windows Server 2012 R2 of hoger; aanbevolen 4 cores, 16 GB, 250 GB, Windows Server 2016 of hoger) of onze hosting.
  • Domeinnaam met SSL-certificaat.
  • Optioneel: Entra ID app-registratie voor single sign-on. Alle details op Security, AVG en hosting.
Team van een klantenservice in overleg bij een scherm met actuele cijfers

Voor de probleem-eigenaar

Geen nieuwe telefooncentrale nodig om te kunnen sturen.

Je Mitel-omgeving werkt en vervangen is een project van maanden. Wat je nu mist, is zicht op de vloer: wie belt, wie wacht, wie is vrij. Dat hoeft geen migratie te kosten. Effecta Connect legt een scherm bovenop wat je hebt, ingericht op jouw servicenormen en jouw afdelingen. De teamleider ziet in een oogopslag waar het knelt, de agent ziet hetzelfde op het Agent Dashboard, en de manager krijgt het overzicht over alle locaties. Je betaalt per dashboard, niet per gebruiker, en je beheert het zelf zonder technische kennis. Met een Proof of Concept op jouw eigen data zie je binnen een paar weken of het klopt, voordat je iets beslist.

Wil je eerst de module zelf bekijken? Meer over Dashboards

Meer over de Mitel-integratie

Mitel contact center dashboard: van telefooncentrale naar stuurinformatie.

Een Mitel contact center dashboard is voor veel organisaties de eerste keer dat de telefonie zichtbaar wordt buiten de beheerconsole. Mitel is vaak de centrale van het hele gebouw: receptie, servicedesk, afdelingen en een of meer wachtrijgroepen voor klantcontact. Die groepen hebben elk een eigen teamleider met eigen vragen, maar dezelfde bron. Effecta Connect leest die bron een keer uit en maakt per groep een eigen scherm, zonder dat iemand in de Mitel-configuratie hoeft te werken.

Dat maakt het ook een geschikt startpunt voor organisaties die nog niet aan een volledig contactcenter toe zijn. Een servicedesk met vier medewerkers heeft evenveel baat bij een wachtrij-widget en een openingstijdenindicator als een klantcontactcentrum met veertig. Het verschil zit in de omvang van het dashboard, niet in de techniek erachter. En groeit de organisatie, dan groeit het scherm mee.

Mitel realtime: wat je ziet en wat je ermee doet

Mitel realtime data geeft antwoord op de vragen van het moment: hoeveel wachtenden, hoe lang, wie is beschikbaar en welke groep is open. Op basis daarvan stel je drempels in die het scherm laten kleuren en de teamleider een melding sturen. Historie voor de weekrapportage regelen we via een bron die er meestal al is, zoals een SQL-database. Wil je zien hoe dit op jouw Mitel werkt? Bekijk eerst Dashboards of plan direct een demo.

Zien hoe het op jouw Mitel draait?

Een Proof of Concept is meestal in een middag geregeld. Wij doen de configuratie.

  • Geen gespreksdata opgeslagen
  • Geen vendor lock-in
  • Verwerkersovereenkomst standaard
Doe de scanPlan een demo