Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
Privacyverklaring
Effecta verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Hieronder staat welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie we zijn
Effecta, gevestigd aan Kerkenbos 1065, 6546 BB Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze functionaris gegevensbescherming is Auke Smit, bereikbaar via info@effecta.nl of +31 (0)85 210 6430.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via een formulier, de Echt Contact Scan, een sollicitatie of in een klantrelatie, plus de technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken.
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Echt Contact Scan en rapport | Naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, type organisatie, antwoorden | Uitvoering van je verzoek (toezending rapport); marketing alleen met je toestemming | 2 jaar na de scan |
| Contact, demo, Proof of Concept | Naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, telefoon (optioneel), bericht | Uitvoering van je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te reageren | 2 jaar na het laatste contact |
| Whitepaper | Naam, zakelijk e-mailadres, organisatie | Uitvoering van je verzoek; mailings alleen met toestemming | 2 jaar |
| Sollicitatie | Naam, e-mailadres, telefoon, motivatie, cv | Precontractuele fase | 4 weken na afronding, met toestemming 1 jaar |
| Klantrelatie en administratie | Contactgegevens, offertes, facturen | Overeenkomst en wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Statistieken over het gebruik van de site | Geanonimiseerde bezoekgegevens | Toestemming (cookiebanner) | Zie de cookieverklaring |
| Beveiliging van de website | IP-adres, technische logs | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 90 dagen |
3. Effecta Connect
Effecta Connect slaat geen gespreksdata of klantgegevens van onze klanten op: het platform is een gateway op bestaande bronnen. Alleen van gebruikers die inloggen worden voornaam, achternaam, e-mailadres(sen) en telefoonnummer(s) opgeslagen. Voor klanten die Effecta Connect of Managed Services afnemen sluiten we een verwerkersovereenkomst.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij de dienstverlening, zoals onze hostingpartij en de dienst waarmee we e-mail versturen, en alleen binnen de Europese Economische Ruimte of onder passende waarborgen. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. We verstrekken gegevens aan de overheid als de wet ons daartoe verplicht.
5. Cookies
Deze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies en, als je daarvoor toestemming geeft, cookies voor statistieken. Welke cookies dat zijn en hoe je je keuze aanpast staat in de cookieverklaring.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (https), beperkte toegang op basis van rollen, logging en regelmatige updates. Vermoed je een beveiligingsprobleem? Meld het via security.txt.
7. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdracht van je gegevens en om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming die je hebt gegeven, bijvoorbeeld voor mailings, kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@effecta.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de wet daar aanleiding toe geeft. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.